eazyonline
logo
Effectzorg
logo
Effectzorg — de uitvraag voor de nieuwe software.
Voordat we bouwen, brengen we eerst in kaart hoe er nú gewerkt wordt: wat er handmatig gebeurt, welke functionaliteit ontbreekt en hoe het ideale proces eruitziet. Dit vullen we per collega in. Daarnaast vragen we tijdelijk toegang tot de huidige systemen, zodat we de structuur kunnen bekijken.
Vul per collega in
Klik bij Deel B op een naam om dat blok te openen en in te vullen. Iedereen vult zijn eigen deel.
Wees concreet
Noem minuten en frequenties — “20 min, 10× per week” zegt meer dan “kost veel tijd”.
Opslaan & Versturen
Klaar? Klik rechtsboven op “Opslaan & Versturen” om alles op te slaan.
Mag EAZYONLINE tijdelijk meekijken onder een testaccount?
Om te bepalen wat er qua structuur nog nodig is, willen we de huidige systemen van binnen bekijken — bij voorkeur een read-only testaccount, óf een demo-omgeving of GitHub-repository. Geef per systeem aan wat mogelijk is en wie toegang kan verlenen.
Jouw werk, jouw wensen, jouw knelpunten
Klik op je naam om je blok te openen. Per persoon: wat zou je willen, waar loop je tegenaan, wat doe je handmatig en welke functionaliteit mis je per systeem.
Kandidaten & werkgevers — de gebruikers van het portaal
De software draait niet alleen om het interne team. De zorgprofessionals (kandidaten) en de zorginstellingen (werkgevers) zijn de belangrijkste gebruikers. Beschrijf wat zíj zelf moeten kunnen — dit is vaak het eigenlijke product.
Denk aan: profiel aanmaken, beschikbaarheid doorgeven, openstaande diensten zien en oppakken, diploma's/documenten uploaden, uren indienen, onboarding en status volgen.
Hoe melden kandidaten zich nu aan en hoe worden ze aan diensten gekoppeld? Hoe zou dat idealiter gaan?
Gebruiken kandidaten vooral hun telefoon? Moet het portaal mobiel-first zijn?
Denk aan: personeel of diensten aanvragen, voorgestelde kandidaten en matches zien, gewerkte uren goedkeuren, facturen/overzichten inzien, contact opnemen.
Hoe vragen werkgevers nu personeel aan, en hoe zou dat idealiter verlopen?
Krijgen werkgevers een eigen omgeving met login?
De grote keuzes en de verplichte zaken
Deze vragen bepalen de omvang, de planning én de wettelijke randvoorwaarden. Juist hier zit het grootste risico als het wordt overgeslagen.
Bouwen we één nieuw systeem dat de huidige software vervangt, of een schil eroverheen die de systemen koppelt?
Als we klein beginnen: welke 2-3 dingen móét de eerste versie kunnen om al waarde te hebben?
Is er een richtbudget en een gewenste opleverdatum of harde deadline?
Wie neemt namens Effectzorg de knopen door en is ons vaste aanspreekpunt?
Bijv. kandidaten, dienstverbanden, planning, urenregistratie, facturen — en ongeveer hoeveel.
Welke gegevens en hoeveel historie moeten over naar de nieuwe software? Wat mag achterblijven?
Hebben de huidige systemen een API of export? En welke externe koppelingen zijn nodig — salarisadministratie, boekhouding/facturatie, planning, DigiD/iDIN?
Welke verplichte controles horen erbij? Denk aan BIG-registratie, VOG, diploma-/certificaatcontrole, ID-verificatie (IDN) en urenregistratie volgens CAO.
Het gaat om gevoelige (zorg)gegevens. Waar mag de data staan (NL/EU)? Zijn er verwerkersovereenkomsten, bewaartermijnen of eisen als tweestapsverificatie?
Wat in de huidige werkwijze of systemen moet absoluut behouden blijven en mag niet verloren gaan?
Hoeveel kandidaten, werkgevers en diensten per maand ongeveer? En waaraan merken we straks dat het project geslaagd is?
Afronding
Eén keer invullen — door of namens het team.
En welke handelingen zouden idealiter volledig verdwijnen?
Documenten, exports of screenshots die voor het hele project relevant zijn.